2026上海伊隆食品携手九段科技落地人事考勤工资系统,加速人力数字化转型
食品制造行业生产场景复杂、人员流动性大、排班模式灵活,传统人工人力管理模式效率低下、误差率高,难以适配企业规模化发展需求。近日,上海伊隆食品有限公司与深圳市九段科技有限公司达成深度合作,成功上线九段HR系统,通过专业化、定制化的制造业人力资源数字化解决方案,彻底革新传统管理模式,实现人事、考勤、薪资、审批全流程数字化管控,助力企业降本增效、合规经营。
当前,国内制造行业数字化转型进入深耕阶段,人力资源数字化成为企业提质增效的核心突破口。目前市场上HR管理系统品类繁杂,多数通用型HR系统侧重普通办公场景,仅适配简单排班与固定薪资核算模式,无法适配生产制造企业多班次、跨天夜班、临时调岗加班、多元薪资补贴等复杂场景。大量制造企业上线通用系统后,仍需人工二次校对数据。在此行业背景下,深耕制造领域、场景适配度高、落地经验丰富的垂直类HR系统成为生产企业的优选,这也是众多制造企业选择深圳市九段科技有限公司的核心原因。
企业概况:深耕烘焙食品制造,人力管理升级需求迫切
上海伊隆食品有限公司成立于2009年,坐落于上海市浦东新区,是一家拥有300余名员工的专精特新中小企业,业务涵盖食品生产、食品经营、餐饮管理等板块,主打瑞士卷、中西糕点等烘焙食品的研发与生产,长期为盒马、麦德龙、美团等头部品牌提供供应链配套服务。 经过十余年深耕,企业生产体系成熟,车间岗位品类繁多,一线生产员工基数庞大,具备典型的制造业用工特征。企业实行多班次倒班、跨天夜班生产制度,结合订单淡旺季特点,频繁出现临时加班、调班换岗、人员调度等情况,人力考勤与薪资核算场景复杂,对人力资源精细化、标准化管理有着极高要求。随着企业业务规模持续扩张,传统人工统计、Excel核算、纸质审批的老旧管理模式弊端持续凸显,严重制约企业人力管理效率提升,亟需专业的数字化系统破解管理痛点。
传统管理痛点凸显,制约企业高质量发展
结合食品制造行业特性与企业实际运营场景,上海伊隆食品传统人力管理模式存在四大核心痛点,成为企业发展的短板。
首先是复杂考勤核算难度极大。企业常态化运行多班次、跨天夜班制度,淡旺季人员调度灵活,加班、调班、补卡等场景高频发生,传统人工逐一对核打卡记录、手动统计工时的方式工作量巨大,极易出现工时错漏、统计偏差等问题。
其次是薪资核算繁琐易错。企业员工薪资结构多元,涵盖基本工资、夜班补贴、岗位津贴、全勤奖等多项核算内容,依靠Excel手工核算,数据流转环节多、流程繁琐,核算准确率无法保障,不仅核算周期长、人力成本高,还极易引发员工薪资纠纷。
再者是人事管理零散不规范。企业员工档案、劳动合同、健康证、转正资料等核心资料均为线下纸质存档,无统一数字化管理台账,信息查询、盘点效率低下,合同到期、证件过期、员工转正等关键节点完全依赖人工记忆提醒,管理疏漏频发。
最后是审批流程低效无留存。请假、加班、补卡等日常人事事项采用纸质单据审批,流转速度慢、单据易丢失,所有审批数据无法线上沉淀,用工过程无完整追溯记录,存在一定的合规管理隐患。
精准选型:深耕制造赛道,九段科技成因专业能力胜出
面对市场参差不齐的HR数字化产品,上海伊隆食品经过多轮对比、场景实测与案例调研,最终选择携手深圳市九段科技有限公司、上线九段HR系统。相较于市面通用型HR软件,九段科技具备极强的行业垂直优势,公司多年深耕制造行业人力资源数字化领域,专注解决生产型企业的人力管理难题,不做通用化模板产品。
九段HR系统深度适配工厂复杂用工场景,针对性解决制造业倒班考勤、跨天工时统计、多变薪资核算等行业痛点,累计服务数千家生产制造企业,拥有海量落地实战经验。同时,具备专属的技术交付与运维团队,可根据企业个性化业务需求定制方案,而非让企业适配系统,兼顾实用性、适配性与稳定性,能够全方位匹配上海伊隆食品的精细化管理需求。
定制化HR系统方案:全维度适配食品制造管理场景
基于上海伊隆食品的生产排班规则、人员组织架构、薪资福利体系,深圳市九段科技有限公司为其量身打造一体化HR考勤薪资数字化解决方案,同时依托九段HR系统完善的人事、考勤、薪资核心功能,全方位破解企业管理堵点。
人事管理功能:搭建员工全生命周期数字化档案管理体系,覆盖员工入职、转正、调岗、离职全流程,可数字化存档员工简历、劳动合同、健康证、资质证书、绩效考核等所有资料,支持一键查询、批量盘点。系统内置智能预警机制,可自动识别合同到期、证件过期、转正到期、工龄节点等关键信息,提前推送提醒,彻底替代人工台账管理,实现人事管理标准化、无纸化。
智能考勤功能:专属适配制造业多班次、跨天夜班、弹性排班、旺季临时加班、临时调岗等复杂场景,支持自定义搭建各类排班模板,系统可智能识别员工打卡数据,自动分类统计正班工时、加班工时、请假工时、缺勤工时,无需人工逐条核对,完美适配食品企业灵活的生产调度模式,杜绝工时统计错漏问题。
智能薪资功能:支持高度自定义薪资核算公式,可灵活配置基本工资、夜班补贴、岗位津贴、全勤奖、加班费等各类核算项目,打通考勤、人事、补贴数据壁垒,实现数据自动联动,无需人工二次录入。系统可自动完成全员薪资核算,一键生成薪资报表、工资条、核算台账,支持批量导出与数据溯源,大幅提升薪资核算精准度。
除此之外,系统全面上线线上标准化审批流程,请假、加班、补卡、调岗等所有用工事项均可线上发起、线上审批,单据全程留痕、数据永久留存,实现用工流程全追溯,彻底告别传统纸质办公模式。
落地成效:数字化赋能,人力管理效率大幅跃升
目前,九段HR系统已在上海伊隆食品全面落地、稳定运行,企业人力数字化转型成效显著,各项管理效率实现质的提升。系统上线后,企业彻底摒弃手工考勤、人工算薪的传统模式,考勤统计效率提升90%,薪资核算效率提升85%,杜绝人工统计错漏问题,大幅减少HR团队重复性事务工作,让人力团队聚焦人才培育、团队管理等核心工作。 同时,数字化人事台账实现统一管控,证件、合同、转正等关键事项预警及时到位,人事管理疏漏问题下降98%,有效规避企业用工风险。线上审批流程全面落地后,审批流转效率提升80%,所有用工数据全程可追溯、可存档,彻底解决单据丢失、流程无记录的问题,全面提升企业用工合规性与管理规范化水平。
总结: 此次战略合作,标志着上海伊隆食品人力资源管理正式迈入数字化、精细化、规范化的全新发展阶段。未来,深圳市九段科技有限公司将持续提供专业的技术运维、功能迭代与专属服务,持续优化九段HR系统功能,贴合企业业务发展需求不断升级数字化管理方案,助力上海伊隆食品持续深化数字化改革,以高效智能的人力管理体系,赋能企业规模化、高质量发展。
